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管理的3大終極命題,優(yōu)秀的經(jīng)理人必須要懂!
2018-1-16

“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’;其驗證不在于邏輯,而在于成果!睂W(xué)管理、做管理的人經(jīng)常能聽到這句話,但是在踐行時總會遇到各種各樣的問題。如何做管理,大家眾說紛紜。本文作者為顧家家居的總裁,依據(jù)自己的經(jīng)歷,將從3個方面來分享一下自己作為管理者的心得。



今天我主要想從三個方面分享一下我的管理感悟,三者關(guān)系不大各自也沒有什么體系,就權(quán)當(dāng)是管理雜談吧。

經(jīng)營與管理的關(guān)系


1.目的是不一樣的


一般情況下,經(jīng)營我們說的是效益最大化,管理是效率最大化,雖然只差一個字,其實差別很大。效益,通俗易懂地表達(dá)就是多賺錢。效益是一個加減法,收入-成本=利潤;效率是乘除法,投入產(chǎn)出比,有比值關(guān)系(人效、店效、坪效)。效益最大化講的是經(jīng)營,效率最大化講的是管理。


企業(yè)管理地好,通常我們的理解是管理很規(guī)范,是管理的一種表面現(xiàn)象。管理為效率服務(wù),效率是好的管理的結(jié)果。給員工發(fā)工資,重大的前提就是管理要有效率。給員工漲工資,有且只有一個理由,即員工的效率要提高。


2.核心不一樣


比如顧家家居上門給用戶清洗沙發(fā)這件事情,這不是管理行為,這就是一種經(jīng)營行為。清洗沙發(fā)的目的并不是清洗沙發(fā)本身,而是提高用戶口碑,提高未來的用戶轉(zhuǎn)化率。比如很多客戶是B2B的,容易出現(xiàn)“買的不用,用的不買”。真正用產(chǎn)品的人是用戶,如果用戶不買賬,客戶再喜歡,買去再多也沒有意義。所以產(chǎn)品開發(fā)一定是用戶導(dǎo)向,而不是客戶導(dǎo)向。


所以經(jīng)營思維就是用戶思維,它強(qiáng)調(diào)為用戶創(chuàng)造價值,強(qiáng)調(diào)外部導(dǎo)向、市場導(dǎo)向、用戶導(dǎo)向,而管理思維則是員工思維,它強(qiáng)調(diào)工作績效、KPI考核。兩者還是有很多的區(qū)別的。


3.性質(zhì)不一樣


經(jīng)營思維就是永遠(yuǎn)要思考企業(yè)下一步該怎么發(fā)展,必須要眼光向外,要能看到機(jī)會,要分析行業(yè)趨勢,要主動前瞻性布局增長點。所以我們很多的創(chuàng)業(yè)者、企業(yè)家第一定位一定是個經(jīng)營者,經(jīng)營是外部導(dǎo)向,是擴(kuò)張的,當(dāng)然也是冒風(fēng)險的。


為什么管理學(xué)的多的人,不太適合創(chuàng)業(yè),因為管理思維是內(nèi)部導(dǎo)向,是控制性的(但管理不等于控制),強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定、規(guī)范與秩序的多。比如要建立良好的組織,要有流程、有約束。這些大多數(shù)會限制創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)發(fā)展。


經(jīng)營人才和管理人才的人格也完全不同。真正經(jīng)營的人是大開大合、不拘小節(jié)的,而管理型的人格相對都是謹(jǐn)小慎微,心思縝密的。在一個企業(yè)里這兩者很難完美融合在一個人身上。每個人都會有偏向,要自我分析我們是偏向經(jīng)營性人格還是偏向管理性人格,要發(fā)揮自己的長處。


4.經(jīng)營和管理的突破點不一樣


經(jīng)營永遠(yuǎn)要知道主要矛盾是什么,舍小求大,打蛇打七寸,四兩撥千斤,在關(guān)鍵點上絕對不能輸。比如市場策劃想到一個好的點子,渠道搶到一個好的位置,這都是經(jīng)營,就是找杠桿。但管理上沒有“抓大放小”一說,管理無小事,就是注重細(xì)節(jié),以小促大,一步一個腳印,來不得半點馬虎。比如提升組織能力,想“一招鮮吃遍天”或者“一步到位”是不可能的,一定是一步一個腳印的去做。


一些偉大的人,他們的人格是“分裂”的,很多矛盾的特征會體現(xiàn)在他們身上,但他們能融合地很好:一會兒要嚴(yán)厲,一會兒要仁慈;一會兒要放權(quán),一會兒要把權(quán)力牢牢把握在自己手里。做好經(jīng)營與管理也對領(lǐng)導(dǎo)者提出非常高的要求,一會兒要“舍小求大”,一會兒要“以小促大”;一會兒要思考戰(zhàn)略問題,一會兒要注重細(xì)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常需要處理矛盾的事情,這都來自于經(jīng)營管理的特質(zhì)不同,這些不同對領(lǐng)導(dǎo)者的精神挑戰(zhàn)非常大。


5.從領(lǐng)導(dǎo)角度看,管理是強(qiáng)調(diào)落實和權(quán)威執(zhí)行,經(jīng)營是強(qiáng)調(diào)洞察和民主決策


比如董事會和經(jīng)營層區(qū)分地非常清楚。董事會是方向、戰(zhàn)略,外部導(dǎo)向,經(jīng)營層強(qiáng)調(diào)的是管理和執(zhí)行。如果管理層面天天思考戰(zhàn)略問題,天天質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)的決策,天天想著建言獻(xiàn)策,那么企業(yè)執(zhí)行力就會大打折扣。但在經(jīng)營上不能一言堂,因為經(jīng)營的決策設(shè)計企業(yè)發(fā)展甚至生死,要認(rèn)真琢磨與討論,這時候主要領(lǐng)導(dǎo)的洞察力與領(lǐng)導(dǎo)班子的建言獻(xiàn)策能力非常重要。

組織能力建設(shè)


1.什么是組織能力? 


組織能力就是把一群平凡的人聚集在一起做成一件非凡的事的能力。我們在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中,都會有這樣的困惑:往往都看不上身邊的人,總覺得缺乏人才,好的人都在企業(yè)外面,不斷找人,但事后發(fā)現(xiàn)最后能夠長久發(fā)展的往往還是身邊的人。


組織能力關(guān)注的最重要的不是人本身,盡管人依然重要,關(guān)注的焦點在于組織的系統(tǒng)文化機(jī)制的打造。任何一個企業(yè)的組織能力都必須自己種、自己找,每個企業(yè)都不一樣,無法復(fù)制,拿來就用。而且組織能力是時間的函數(shù),必須靠時間來積累,不能著急。


如何來判斷一個企業(yè)的組織能力強(qiáng)不強(qiáng)?一般有兩個標(biāo)準(zhǔn):


第一,領(lǐng)導(dǎo)者是不是“可脫身”或“可替換”。


如果領(lǐng)導(dǎo)者不管,企業(yè)是不是依舊可以運(yùn)轉(zhuǎn)地很好。比如老板經(jīng)常不去公司也沒有問題,說明至少具備了初步的組織能力。但這還不夠。


第二,不依賴于特定的能人。


一旦企業(yè)依賴于特定的能人就很會麻煩。如果換一個人就不好了,說明是這個人很好,而不是組織能力很好,這就會有風(fēng)險。組織不能依賴于特定的幾個人,否則肯定做不大。三國皆亡,但蜀先亡,就是因為諸葛亮太能干了,事必躬親,甚至連一點小罰款都要自己草擬文件,導(dǎo)致缺乏組織能力。吳國最后一個滅亡,因為人才輩出,組織能力比較均衡,企業(yè)文化建設(shè)地很好,如果比單個人能力,吳國可能沒有一人能比肩諸葛亮,但戰(zhàn)爭比的不是個人能力,而是組織能力。以上這兩點就是檢驗我們是否具備組織能力的兩個根本點。


2.組織能力建設(shè)的三個維度:人、事、人與事的關(guān)系


人、事、人與事的關(guān)系這三個維度都要考慮,才能把組織能力建設(shè)好。


人:如何最大程度地激發(fā)和培養(yǎng)人的潛能


新加坡國立大學(xué)楊國安教授就解決“人”的問題提出了“楊三角概念”,“人”講究三個維度。


(1)解決員工的意愿問題,即愿不愿意做的問題,與企業(yè)的文化和激勵機(jī)制有關(guān)。


員工做事,首先要看有沒有意愿,如果說員工的干勁和沖勁都不足,覺得企業(yè)增長和我沒有關(guān)系,無所謂,這就會有問題。好的組織都是員工自我驅(qū)動的組織,不用揚(yáng)鞭自奮蹄。這就是自驅(qū)力,自己想做,不是領(lǐng)導(dǎo)要我做。發(fā)自內(nèi)心要實現(xiàn)增長、要做出成就,這來自于企業(yè)文化和激勵機(jī)制。企業(yè)文化是虛的,激勵機(jī)制是實的,一虛一實,兩個結(jié)合。


(2)解決員工的能力問題,是能不能做的問題,與企業(yè)的培訓(xùn)系統(tǒng)和選拔系統(tǒng)有關(guān)。


能不能做這個問題和企業(yè)的培訓(xùn)體系、選拔系統(tǒng)有關(guān)。一是培訓(xùn),二是選拔,把真正能干的人選拔出來,他會越來越能干,這跟激勵機(jī)制的道理是一樣的。僅僅依靠培訓(xùn)也不行,能力強(qiáng)了之后能夠承擔(dān)更大的事,那么就要給他更高的平臺。


(3)解決員工的賦能問題,是允不允許做的問題,與企業(yè)的治理、文化、分權(quán)系統(tǒng)有關(guān)。


員工賦能和員工能力不同,與員工意愿也不同。員工賦能就是允不允許做。在部分企業(yè)里可能存在這樣的問題:你沒有權(quán)力,或者領(lǐng)導(dǎo)不給你權(quán)力。這涉及到企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、文化和分權(quán)系統(tǒng),但大多數(shù)企業(yè)這方面的問題基本上是解決了。當(dāng)然,也會存在極少數(shù)老板非常獨(dú)裁,要求所有事必須聽他的這種情況。如果從老板角度看,招一個職業(yè)經(jīng)理人來,他想做事老板卻不允許,那么招這個人的意義何在?


人的維度就是這三點:有心、有力、有體制。好的平臺、強(qiáng)內(nèi)驅(qū)力的人、高素質(zhì)的人,組織能力就解決了三分之一。人是核心,把人放在第一,第二才是事。


事:就是標(biāo)準(zhǔn)加流程,沒有標(biāo)準(zhǔn)和流程就不能復(fù)制


(1)什么是標(biāo)準(zhǔn)?


標(biāo)準(zhǔn)就是不需要去論證,只需要去執(zhí)行的東西。比如上門保養(yǎng)沙發(fā),可能涉及到是否要穿鞋套,穿什么樣式的鞋套,進(jìn)門見到用戶的話術(shù)是什么,如何介紹自己等等,這些都是標(biāo)準(zhǔn)。所以為什么做零售特別難,因為它就是不斷與細(xì)節(jié)較真。所有好的零售企業(yè)都有很完善的標(biāo)準(zhǔn)。


(2)什么是流程?


簡單說即做事的先后順序。這個先后順序是在實踐中摸索出來的,來自群策群力。如果沒有花費(fèi)足夠的時間和精力,不斷地在事上磨,越來越精湛,精益求精,不可能變成專業(yè)的高手。


(3)沒有標(biāo)準(zhǔn)和流程,就不能復(fù)制


為什么很多經(jīng)銷商門店越開越多,但管理效率卻越來越低呢?因為完全依靠人,依靠人并沒有錯,但真正做大的企業(yè),一定不是人拉著事,而是事推著人走,使人變得簡單、易選。比如肯德基、麥當(dāng)勞,任何人去學(xué)習(xí)一個月,一定會非常優(yōu)秀。因為他們已經(jīng)有成熟的標(biāo)準(zhǔn)和流程,甚至有的已經(jīng)用設(shè)備固化了,溫度設(shè)定為25度,想改為26度都調(diào)節(jié)不了。事情的先后順序也非常清晰,只要按照流程去做即可。


人與事的關(guān)系是如何去考核(KPI、OKR等)。


人與事的關(guān)系可以相互促進(jìn)。厲害的人招進(jìn)來可以把事做漂亮,事做大之后可以繼續(xù)招進(jìn)厲害的人。人和事是相互促進(jìn)的,好的人可以促進(jìn)事做的更好,事做的好又可以招來更多更好的人,這是一個良性循環(huán)。良性循環(huán)要找到切入點?梢詮娜巳デ腥,找一個厲害的人過來;或者從事去切入,先把事做大,這兩點必須都要做。所以人與事的關(guān)系就是讓人與事更好地結(jié)合。


如何評價一個人是否合格?如何考核事情做得好不好?這就是人和事之間的關(guān)系。考評實際上是兩個詞:考是考核,一般指的是事。這個事主要以固定不變的為主,或者以理性思考為主。評是評價,一般指的是人。人都會有主觀成分,會夾雜一些其他維度。比如這個人領(lǐng)導(dǎo)能力怎樣,發(fā)展?jié)摿υ鯓樱C合去評價。


評價會影響人的晉升,影響人的發(fā)展?jié)摿,但是不影響?dāng)期的收入,所以這兩個詞不能混用。收入與事掛鉤,答應(yīng)的就要兌現(xiàn),不能失信于人。但評價是另一回事,評價面向未來,考核面向過去。

關(guān)于授權(quán)的問題


企業(yè)大了,必須要授權(quán)。以前美的集團(tuán)整理過一個關(guān)于分權(quán)的十六字方針:“集權(quán)有道,分權(quán)有序,用權(quán)有度,授權(quán)有章”。哪怕你理解了這十六個字,但實際工作中可能還是不知道怎么授權(quán)。所以授權(quán)在管理領(lǐng)域最體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的藝術(shù)。既要讓下屬拼命做,有活力,還不亂,不失控,這個度的拿捏非常難。


1.授權(quán)不授責(zé)


什么是責(zé)?這里的責(zé)就是企業(yè)代理經(jīng)營之責(zé)。譬如說董事會選舉總裁負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,總裁就是要承擔(dān)代理經(jīng)營責(zé)任,這個責(zé)任不管你采取什么樣的經(jīng)營和管理的方式,哪怕你把權(quán)力都授予出去,讓別人行使。但是你的責(zé)任,必須還要你來接承擔(dān)是不可推卸的。下面各級經(jīng)理也是如此,道理都是一樣的。


2.目標(biāo)不可授予,但可商討


沒有企業(yè)會把目標(biāo)授權(quán),目標(biāo)是不可以授權(quán)的。目標(biāo)一旦授權(quán),企業(yè)就會亂套,大家想怎么做就怎么做,但是目標(biāo)在確定之前可以商討。


3.責(zé)權(quán)利能四項匹配是機(jī)制的核心,不能錯位


這也是授權(quán)的前提,非常重要。什么是好的機(jī)制?好的機(jī)制就是責(zé)、權(quán)、利、能的匹配,就是承擔(dān)責(zé)任的人必須賦予權(quán)力給他,做好做不好要有利益匹配,最后還要看他是否有能力承擔(dān)這個責(zé)任。很多企業(yè)做不好,就是由于責(zé)、權(quán)、利、能是分裂的。有權(quán)利的人沒責(zé)任;有責(zé)任的人沒權(quán)利;有責(zé)有權(quán)的人,做好沒利,做不好可能還有處罰;有權(quán)有責(zé)但是沒能力,又不給他培訓(xùn),那也做不好。所以權(quán)責(zé)是永遠(yuǎn)不能脫身的,這兩個是“親兄弟”,是手心手背,有權(quán)一定要背責(zé),有責(zé)一定要賦權(quán),這是根本的前提和出發(fā)點。而利是結(jié)果,把事做好,享受利益,能力則是責(zé)權(quán)利匹配的前提。


4.激發(fā)善用每個人的權(quán)利,少用自己的權(quán)力


責(zé)權(quán)利在這里涉及到兩個詞,這個責(zé)權(quán)利指的利是“權(quán)利”,而不是“權(quán)力”,這兩個詞不一樣。 “權(quán)力”是指讓別人去做他不想做的事,比如你是部門負(fù)責(zé)人,有權(quán)力讓下屬做他們不愿意做的工作;而“權(quán)利”是指自己做自己想做的事,比如憲法所講的每個人都有生命權(quán)、自由權(quán)、追求幸福的權(quán)利,這些都是權(quán)利。我們講人權(quán)指的是“權(quán)利”,而“權(quán)力”是強(qiáng)制性的。


所以好的領(lǐng)導(dǎo)要把每個人的權(quán)利激發(fā)出來,少用“權(quán)力”!皺(quán)力”用多了之后,領(lǐng)導(dǎo)力會大打折扣。正確的做法是,要告訴下屬做這件事很有意義,會獲得很大成就感,同時也很適合做這件事,做完之后還有好處。他聽完后會發(fā)自內(nèi)心地愿意做,那么他的“權(quán)利”就被激發(fā)出來了。


5.授權(quán)要有階段性


授權(quán)要有階段性,比如:你是一個小門店的老板,就沒有太多必要授權(quán),而應(yīng)該踏踏實實從基層管理一點一滴做起。所以授權(quán)要考慮組織規(guī)模、文化復(fù)雜程度、決策重要性、企業(yè)文化等N個因素。授權(quán)不是管理的必修課,不是建立組織一定要有授權(quán)。如果你覺得有持續(xù)而充沛的精力能管理好現(xiàn)有的體系,那么不授權(quán)也沒問題。關(guān)鍵是要能夠?qū)芾淼慕Y(jié)果負(fù)責(zé)任。但往往企業(yè)做大了之后就不行,因為一個人的精力、能力是有限的。


6.授權(quán)可行在于邏輯閉環(huán)


很多老板會說:“我現(xiàn)在還不能授權(quán),因為下屬的能力不行,我擔(dān)心授權(quán)給他會失控。”這句話肯定有道理,能力不行授權(quán)給他肯定會失控。但如果再去問員工,員工也會說:“我能力很強(qiáng),但是領(lǐng)導(dǎo)不信任我!边@是大多數(shù)企業(yè)所面臨的問題,從邏輯上看它是一個死循環(huán)。下屬沒有權(quán)力,也就沒有機(jī)會培養(yǎng)能力,沒有能力老板就不會授權(quán)給員工;老板不授權(quán)給員工,那么員工更沒有做事的意愿,更無法提升能力。


那么這個邏輯死循環(huán)一旦形成之后如何打開?應(yīng)從主控一方打開(在員工面前,老板或者領(lǐng)導(dǎo)代表著權(quán)力的主控一方,即權(quán)限比員工要大)。作為主控一方,這個邏輯死循環(huán)要主動先解。即使員工能力不行,也要放權(quán)。員工能力不行,可以再找員工能力強(qiáng)的或通過培訓(xùn)提升能力,但是“放”這個動作一定要先做。


7.組織中的信任是基于兩點:一是契約,二是業(yè)績


組織當(dāng)中的信任是理性的,一是契約,二是業(yè)績。你只有不斷打勝仗,不斷創(chuàng)造業(yè)績,才能得到信任。所以在用人的時候,不能上來就稱兄道弟,不談規(guī)則,沒有業(yè)績要求,肯定會出現(xiàn)問題。


組織的信任區(qū)別于人與人之間的社會信任。社會信任是一種中國文化,它基于圈層文化和血緣文化。不能把社會信任帶到組織中來,會出現(xiàn)問題,這也是許多家族企業(yè)做不大的原因所在,因為它沒有建立契約,沒有建立基于業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn),或者即使建立了也是空的。如果你放權(quán)給跟了你10年的人,那不是放權(quán),是默契。我們不能把狹隘的社會信任帶到組織里,應(yīng)該大膽任用陌生人,把契約內(nèi)容和業(yè)績要求說清楚,該怎么做就怎么做。


 
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